Esiintyjä yrityksen videolle – näin teet hyvän valinnan

Parhaimmillaan hyvä esiintyjä tekee geneerisestä käsikirjoituksesta kiinnostavan ja konvertoivan liidikoneen. Silti yritykset valitsevat esiintyjän usein tunteella, kiireellä tai tehden kompromisseja. Huono esiintyjä yrityksen videolle voi taas maksaa tuhansia euroja jo valmiiksi maltillisesta budjetista.

Miksi esiintyjän valinta ratkaisee kaiken

Videon tekninen laatu voi olla huippuluokkaa, käsikirjoitus tarkoin hiottu ja leikkaus dynaamista. Mutta jos katsoja ei koe esiintyjää uskottavana, viesti ei mene perille.

Esiintyjä on yritysvideon kasvot. Se henkilö, jonka katsojan täytyy kokea uskottavana, jotta toimintakehotus toimii. Toimitusjohtaja voisi selittää tuotteen ominaisuudet täydellisesti, mutta jos hän näyttää epämukavalta kameran edessä, katsojan mieli vaeltaa jo seuraavaan videoon.

Amatöörimäinen valinta näkyy välittömästi:

• Katsoja ei jaksa katsoa videota loppuun

• Viestin uskottavuus kärsii

• Jakamisen kynnys nousee liian korkeaksi

• Mainosbudjetti valuu hukkaan

Ammattilaisvinkki silmien liikkeestä

Kokenut esiintyjä osaa luoda katsekontaktin kameran kanssa tavalla, joka tuntuu henkilökohtaiselta. Kokematon esiintyjä taas katsoo kameran läpi. Mieti näin päin, että miten video saadaan tuntumaan katsojan näkökulmasta rennolta keskustelulta.

Kolme vaihtoehtoa esiintyjän valinnassa

Esiintyjä yrityksen videolle voidaan hommata useammasta eri paikasta. Jokaisella on omat vahvuutensa ja sudenkuoppansa.

Vaihtoehto	Vahvuudet	Haasteet	Soveltuvuus
Oma henkilöstö	Autenttinen, tuntee yrityksen, kustannustehokas	Jännittyneisyys kameran edessä, aikaresurssit	Asiantuntijaviestintä, yrityskulttuurivideot
Ammattinäyttelijä	Tekninen osaaminen, monipuolisuus, luotettavuus	Korkeampi hinta, ei tunne toimialaa	Tuotelanseeraukset, brändivideot
Freelancer-esiintyjä	Keskitason hinta, joustavuus, some-kokemus	Vaihteleva laatu, luotettavan tekijän löytäminen	Sosiaalisen median sisältö, testimoniaalit, brändivideot, tuotelanseeraukset

Oman henkilöstön hyödyntäminen

Toimitusjohtaja, myyntipäällikkö tai tuotekehitysjohtaja voivat olla erinomaisia valintoja. Edellytys on, että he osaavat puhua selkeästi ja pysyvät rauhallisina kameran edessä.

Kun esiintyjä yrityksen videolle valitaan inhouse-tiimistä, luodaan samalla aitouden tunnetta, jota ulkopuolinen ei voi jäljitellä. Kun teknologiayrityksen CTO selittää monimutkaisen ratkaisun yksinkertaisesti, se vakuuttaa tehokkaammin kuin mikään mainostoimiston käsikirjoitus.

Valmistele sisäinen esiintyjä kunnolla näillä vinkeillä:

• Järjestä harjoituksia kameran edessä etukäteen

• Anna esiintyjälle käsikirjoitus jopa viikko ennen kuvauksia

• Salli luonnollinen viestintätyyli ja virheet, älä pakota lukemaan tekstiä täydellisesti

• Varaa aikaa tarpeeksi usealle otolle.

Käsikirjoitus määrittää esiintyjätyypin

Väärä esiintyjävalinta syntyy usein siitä, että käsikirjoitusta ei ole vielä kirjoitettu. Tai se on kirjoitettu ilman tietoa siitä, kuka esiintyjä on.

Tuotedemo tarvitsee erilaisen esiintyjän kuin brändivideo. Markkinointistrategia määrittää videon tyylin ja tavoitteet, jotka myös ohjaavat esiintyjän valintaa.

Videon tarkoitus sanelee vaatimukset

Koulutusvideossa kannattaa suosia asiantuntijaa, vaikka hänellä ei ole aiempaa kokemusta esiintymisestä. Katsojan tärkein kysymys on, että tietääkö esiintyjä asiasta, jota hän kouluttaa. Jos vastaus on kyllä, pienet epävarmuuden hetket kameran edessä eivät haittaa, vaan jopa vahvistavat luottamusta.

Tuotelanseerauksessa tilanne on toinen. Katsojan pitää pystyä inspiroitumaan tuotteesta, mikä vaatii esiintyjältä kykyä herättää tunteita. Tässä ammattilainen voittaa aina kokemattoman esiintyjän.

Esimerkkejä videotyypin aiheuttamista vaatimuksista:

1. Asiakasreferenssi: Aito asiakas, ei ammattinäyttelijä (uskottavuus)

2. Tuote-esittely: Tuotteen tunteva henkilö, joka puhuu sujuvasti

3. Yritysesittely: Karismaattinen johtaja tai brändi-identiteetistä vastaava henkilö

4. Koulutussisältö: Aidon asiantuntijan ääni ja olemus

5. Sosiaalisen median mainos: Energinen, nuorekas ja samaistuttava persoonallisuus

Kohderyhmä päättää esiintyjätyypin

Videon esiintyjä voi olla aivan erilainen, kun se tulee B2B-teknologiayritykselle versus kuluttajabrändille. Kohderyhmän odotukset ja mieltymykset ohjaavat valintaa enemmän kuin yrityksen omat toiveet.

Uskottavuustekijät vaihtelevat toimialoittain

Finanssialalla esiintyjän tulee viestia vakavuutta ja luotettavuutta. Liian nuori tai rento esiintyjä voi heikentää viestin painoarvoa ja uskottavuutta. Toisaalta taas luovan alan yrityksessä liian jäykkä esiintyminen viestii väärää signaalia innovatiivisuudesta.

Mieti kohderyhmää näistä kulmista:

• Ikäryhmä: Nuorempi yleisö arvostaa autenttisuutta yli kiiltokuvien

• Koulutustaso: Asiantuntijayleisö vaatii substanssia

• Toimiala: Konservatiiviset alat odottavat perinteisempää lähestymistapaa

• Ostopolun vaihe: Tietoisuusvaiheessa persoonallisuus korostuu, ostopäätöstä tehdessä taas faktat

Moni yritys tekee virheen valitsemalla esiintyjän, joka miellyttää yrityksen johtoa. Markkinoinnin asiantuntija kuitenkin muistuttaa, että videon ei tarvitse miellyttää toimitusjohtajaa vaan asiakasta.

Budjetti ei määritä laatua

Kallis ammattinäyttelijä ei takaa aina parasta tulosta. Ja edullisempi ratkaisu ei automaattisesti tarkoita huonompaa videota.

Hintatason vaikutus laatuun:

Budjetti	Odotettavissa	Riskit
0-500€	Oma henkilöstö, harraste-esiintyjä	Epätasainen laatu, epäammattimainen olemus
500-2000€	Kokenut freelancer, puoliammattilainen	Laadukkaan esiintyjän löytäminen projektiin
2000-5000€	Ammattiesiintyjä, kokenut juontaja	Voi vaikuttaa ylituotetulta pienemmille yrityksille
5000€+	Tunnettu kasvo, TV-persoona	Kallis, voi viedä huomion brändiltä

Milloin kannattaa maksaa enemmän

Esiintyjä yrityksen videolle maksaa euroja. Se on sijoitus, joka vaikuttaa tuloksiin koko videon elinkaaren ajan. Jos video jaetaan laajasti sosiaalisessa mediassa tai sitä käytetään maksullisessa mainonnassa, ammattimainen esiintyjä maksaa itsensä takaisin nopeasti.

Laske kustannukset per näyttökerta. Jos 3000 euron esiintyjä parantaa konversiota 0,5 prosenttiyksikköä videolla, joka saa 100 000 näyttökertaa, tulos on helppo mitata euroissa.

Kuvauksien koordinointi ratkaisee

Esiintyjän valinta voi olla timanttinen, mutta se voi epäonnistua, jos kuvauksien koordinointi ei ole kunnossa. Kokematon esiintyjä tarvitsee enemmän tukea, mutta myös ammattilainen hyötyy hyvin suunnitellusta tuotannosta.

Valmistelun tarkistuslista

Ennen kuvauksia:

• Lähetä käsikirjoitus vähintään viikkoa aikaisemmin

• Keskustele videon tarkoituksesta ja kohderyhmästä

• Kysy esiintyjältä, tarvitseeko hän jotain erityistä

• Varmista ajankohta, jolloin esiintyjällä on tarpeeksi aikaa kuvauksille

Kuvauspäivänä:

• Varaa aikaa lämmittelyyn ilman kameraa

• Anna kokeilla ensimmäiset otot ilman painetta

• Tarjoa välitön palaute positiivisessa hengessä

• Pidä taukoja säännöllisesti

Testaa ennen lopullista päätöstä

Älä koskaan sitoudu esiintyjään pelkän portfolion tai CV:n perusteella. Pyydä testivideo tai lyhyt videohaastattelu ennen lopullista päätöstä.

Testivideossa kannattaa kiinnittää huomiota:

• Onko äänensävy sopiva brändille

• Toimiiko katsekontakti kameran kanssa

• Miltä esiintyjän energiataso tuntuu

• Saako esiintyjä sanoitettua viestin helposti ymmärrettävästi

• Jääkö viesti katsojan mieleen

Moni esiintyjä näyttää paperilla täydelliseltä, mutta kameran edessä syntyy jännite. Tai sitten päinvastoin niin, että CV ei lupaa paljoa, mutta kameran edessä syntyy taikaa. Esiintyjä yrityksen videolle vaatii molemminpuolista osumaa aivan kuten deittisovelluksissa konsanaan.

Pyydä vertailtavaa materiaalia

Esiintyjä saattaa olla loistava stand-up-koomikko, mutta aivan väärä valinta B2B-tuotedemolle. Kysy esimerkkejä sellaisesta tyylistä, joka vastaa suunniteltua projektia.

Huomaa myös, että showreel-videot ovat usein parhaita paloja pitkältä uralta. Ne eivät kerro, millainen esiintyjä on keskimääräisenä päivänä tavallisessa projektissa.

Sopimus ja käyttöoikeudet

Esiintyjän valinnassa unohtuu helposti juridinen puoli. Videon käyttöoikeudet voivat muuttua kalliiksi, jos sopimuksessa on porsaanreikiä.

Selvitä nämä ennen kuvauksia

Käyttöoikeudet määrittävät, missä ja kuinka kauan videota voi käyttää. Esiintyjän kanssa tulee sopia:

1. Käyttöalueet: Some, verkkosivut, TV, messut?

2. Ajallinen kesto: Kuukausi, vuosi, ikuisesti?

3. Maantieteellinen alue: Suomi, Pohjoismaat, globaali?

4. Muokkausoikeus: Saako videota leikata uusiksi?

Ammattiliitot ja sopimukset voivat tuoda lisäkustannuksia, jos videota käytetään laajemmin kuin alun perin sovittiin. Markkinoinnin automaatio ja laaja jakelun suunnittelu auttavat ennakoimaan tarpeet.

Freelance-verkoston hyödyntäminen

Sen sijaan, että yritys palkkaa esiintyjän suoraan tuotantoyhtiön kautta, freelance-verkosto tarjoaa pääsyn eri tyyppisiin esiintyjiin. Valinnan voi tehdä projektin vaatimusten mukaan.

Freelance-verkoston edut:

• Ketterä haku eri projekteille

• Skaalautuva ratkaisu kasvaville tarpeille

• Riskien minimointi kokeilemalla erilaisia esiintyjiä

• Kustannustehokkuus ilman pitkiä sitoumuksia

Kun videosisältöä tuotetaan jatkuvasti markkinoinnin tarpeisiin, ei kannata sitoutua yhteen esiintyjään. Erilaiset sisällöt vaativat erilaisia kasvoja.

Jos haluat keskustella videotarpeistasi ja esiintyjävalinnan haasteista, katso vapaat ajat asiantuntijan kanssa. Keskustelu voi avata uusia näkökulmia siihen, millainen esiintyjäratkaisu juuri sinun yrityksen sisällölle toimii.

Mittaa ja optimoi

Esiintyjän vaikutusta videon tuloksiin kannattaa mitata. Pelkkä tuntuma ei riitä, kun puhutaan toistuvista investoinneista.

Mittarit, jotka kertovat totuuden

Vertaile videoita, jotka on tuotettu eri esiintyjien kanssa, näiden lukujen osalta:

Mittari	Mitä se kertoo
Katseluprosentti	Kiinnostaako esiintyjä tarpeeksi koko videon ajan?
Klikkausprosentti	Houkutteleeko videon CTA tai toimintakehotus klikkaamaan?
Konversio	Johtaako video arvokkaaseen toimintaan?
Jakamiset	Herättääkö esiintyjä positiivista reaktiota?
Kommentit	Millaista keskustelua syntyy?

Jos kaksi videota samalla budjetilla ja samasta aiheesta saavat täysin erilaiset tulokset, esiintyjä on todennäköisesti se ratkaiseva tekijä.

A/B-testaus kannattaa

Isoimmissa kampanjoissa kannattaa testata kahta esiintyjää samalla käsikirjoituksella. Monen yrityksen yllätys on, että konservatiivisempi valinta toimii paremmin kuin rohkea veikkaus.

Myynti ei kasva arvauksilla vaan datalla. Kun tiedät, mikä toimii, toista sitä.

Tulevaisuuden trendit, kun valitaan esiintyjä yrityksen videolle

Tekoäly ja virtuaaliset esiintyjät yleistyvät. Mutta ne eivät korvaa aitoa ihmistä videoissa, jotka vaativat luottamusta ja tunteita.

Odotuksissa lähivuosille

• Aitous voittaa ison tuotannon: Katsojat arvostavat epätäydellisyyttä ja inhimillisyyttä

• Monimuotoisuus kasvaa: Erilaiset esiintyjät tavoittavat laajemmat yleisöt

• Mikro-influensserit yleistyvät: Pienet, mutta sitoutuneet, yleisöt tuottavat parhaat tulokset

• Hybridimallit: Yhdistetään esiintyjiä ja grafiikkaa luovasti

Hyvä esiintyjä yrityksen videolle on harvemmin täydellinen kiiltokuva. Sen sijaan brändit etsivät samaistuttavia ja uskottavia kasvoja, jotka puhuvat kohderyhmän kieltä aidolla tavalla.

Sisäinen kyvykkyys rakentuu hitaasti

Yritykset, jotka investoivat oman henkilöstön kouluttamiseen esiintyjiksi, rakentavat kilpailuetua. Kun myyntitiimi osaa tuottaa luontevasti videosisältöä, sisällöntuotanto pyörii ilman ulkopuolisia riippuvuuksia.

Tämä ei tarkoita, että ammattilaisille ei olisi tarvetta. Mutta yhdistelmä inhouse-tiimistä ja ulkopuolisista ammattilaisista luo pohjan monipuoliselle sisältöstrategialle.

---

Oikea esiintyjä yrityksen videolle nostaa viestin tehokkuutta, parantaa konversiota ja tekee sisällöstä jaettavampaa. Valinta vaatii strategista ajattelua, kohderyhmän ymmärrystä ja rohkeutta testata. Markkinointikone rakentaa videosisältöön tarvittavat esiintyjä- ja tuotantotiimit joustavasti freelance-verkoston avulla, jolloin jokainen projekti saa juuri oikeat kasvot ja osaamisen. Ota yhteyttä, niin rakennetaan sisältöstrategia, joka konvertoi.