Uusi palvelualusta tiimityön ja kasvun tueksi

Freelancereiden, mutta myös pienten toimistojen arki on monipuolista ja vaihtelevaa. Yhtenä päivänä saatetaan työskennellä asiakasprojektin parissa, toisena päivänä hoidetaan myyntiä, laskutusta tai oman osaamisen markkinointia. Varsinkin freelancerit toimivat usein yksin, vaikka nykyaikaiset projektit vaativat yhä useammin monialaista osaamista ja ketterää tiimityötä.

Freelancerin työ helpottuu – kaikki projektit yhdessä paikassa

Meidän palvelualusta on suunniteltu ratkaisemaan työn koordinoinnin haasteita. Se tarjoaa freelancereille ja pienille toimistoille keskitetyn työkalun, jonka avulla on mahdollista hallita ja kasvattaa asiakasprojekteja. Ihmisellä on äkillisesti mahdollista rakentaa tiimejä muiden alustaa käyttävien ihmisten kanssa, ja saada uusia asiakkaita. Alustan ytimessä on selkeä ja tehokas tapa hallita kommunikointia eri osapuolten välillä. Tulevaisuudessa alustan käyttäjä voi…

• luoda projekteja ja hallinnoida niiden tehtäviä

• tallentaa dokumentit, chat-keskustelut ja viestit yhteen paikkaan

• seurata projektin etenemistä tilannekuvan avulla

• hoitaa sisäisen viestinnän tiimin kanssa

• jakaa asiakkaalle ajantasainen tilannekuva projektista

Pohjana on ajatus, jossa meillä on yksi paikka, jossa koko projektin elämä sykkii. Kun kaikki tieto on yhdessä ympäristössä, viestejä hukkuu vähemmän. Samalla freelancer säästää aikaa, ja pystyy keskittymään olennaisimpaan asiaan eli oman työn tekemiseen.

Tiimien rakentaminen – uuden aikakauden freelancer -yhteisö

Freelancereille ja pienille asiantuntijatoimistoille suunnattu alusta mahdollistaa jotakin, mitä muut projektityökalut eivät tarjoa. Käytännössä se auttaa hallitsemaan projektin tilannekuvaa, minkä lisäksi jokainen pystyy rakentamaan oman tiimi tehotiimin palvelualustan asiantuntijoista.

Tiimin rakentaminen palvelualustan kautta

Jokainen projekti voi tarvita erilaista osaamista, kuten suunnittelua, teknistä kehitystyötä, sisällöntuotantoa, markkinointia, testauspalveluita ja data-analytiikkaa. Palvelualustan kautta pystyt hoitamaan tiimin rakentamisen projekteihin.

Alustan avulla freelancer voi:

• etsiä toisia freelancereita osaamisalueen perusteella

• tarkastella heidän portfolioitaan ja referenssejään

• kutsua heidät projektiin yhdellä klikkauksella

• jakaa projektikohtaiset roolit ja tehtävät nopeasti

Freelancer -yhteisö - ketteryyttä ilman raskasta organisaatiota

Freelancer -yhteisö voi olla itseorganisoituva, joustava ja nopeasti skaalautuva. Alusta antaa palvelun käyttäjille mahdollisuuden:

• muodostaa väliaikaisia projektikohtaisia tiimejä

• yhdistää eri alojen asiantuntijoita saman katon alle

• jakaa vastuun ja työkuorman tehokkaasti

• tuottaa asiakkaalle kokonaisvaltainen ratkaisu

Ketteryys on valtti, minkä teknologia voi mahdollistaa. Tulevaisuudessa pystymme toimimaan ketterästi ilman raskasta organisaatiota.

Strukturoimattoman datan hyödyntäminen – projektin tilannekuva uudelle tasolle

Projektien sisäinen informaatio tapahtuu usein useissa eri kanavissa. Tämän lisäksi projektien sisällä on valtava määrä dataa, jota kukaan ei koskaan hyödynnä. Strukturoimattoman datan hyödyntäminen onkin avainasemassa, kun haluamme saada projektin tilannekuva uudelle tasolle. Tällaisen datan lähteitä ovat muun muassa:

• chat-keskustelut

• palaverit

• sähköpostit

• dokumenttien luonnokset

• työpäiväkirjat

Tämä data on siis erittäin arvokasta, mutta lähes aina hajallaan, jolloin sitä on vaikea hallita. Kukapa ei tietäisi tunnetta, kun etsii kollegalta saatua tärkeää viestiä ensin WhatsAppista, sitten sähköpostista, ja lopuksi informaatio saattaa löytyä Slack-kanavalta. Alustamme tulee ratkomaan tämän haasteen yhdistämällä datan yhteen paikkaan automatisoidusti.

Haluamme luoda selkeän kokonaisnäkymän

Strukturoimattoman datan avulla pystymme siis luomaan selkeän kokonaisnäkymän projektin kulusta. Kokonaisnäkymä, eli niin sanottu tilannekuva, helpottaa projektin koordinointia. Datan avulla alusta:

• tunnistaa projektin keskeiset teemat

• auttaa havaitsemaan riskit, huomiot ja hidasteet

• tiivistää keskustelut

Lopputuloksena projektipäällikkö, tiimi ja asiakas saavat selkeän tilannekuvan, joka perustuu koko projektin todelliseen dataan. Ei pelkkään muistin varassa tehtyyn loppuraporttiin. Muistetaan aina, että muisti ei ole luotettava lähde!

Uusia asiakkaita verkoston kautta

Yhteisö, eli freelancereistä muodostuva verkosto, on palvelualustan vahvuus. Jokainen palvelua käyttävä freelancer tulee toimimaan paitsi oman työnsä tekijänä myös osana laajempaa ekosysteemiä. Ekosysteemi synnyttää mahdollisuuksia ja uusia asiakkaita orgaanisesti.

Suosittelut - freelancer saa uusia asiakkaita

Freelancer saa uusia asiakkaita usein suosittelujen kautta. Kun olemassa olevaan projektiin tarvitaan lisäosaamista, freelancer voi…

• suositella aiemmin tuntemaansa tekijää

• kutsua alustalta toisen käyttäjän mukaan projektiin

Alutan kautta freelancerit jakavat liidejä, jotka ovat arvokkaita. Samalla freelancer pystyy tarjoamaan asiakkaalle laajempia projekteja. Palvelun käyttäjät antavat toisilleen siis näkyvyyttä, eli muodostavat kriittisen “suositteluverkoston”, joka on freelancereille arvokkain myyntikanava.

Markkinapaikka tuo lisää projekteja

Alusta sisältää myös projektikohtaisen markkinapaikan, jossa yritys voi etsiä osaajia ja rakentaa tiimejä. Samalla palvelua käyttävät osaajat voivat tarjota omia palveluitaan joko yksilöinä tai tiimeinä. Näin ollen alusta toimii sekä projektityökaluna että asiakashankinnan kanavana.

Freelancerin työ helpottuu, ja asiakas hyötyy

Yhdistämällä projektityökalun, tekijäverkoston ja strukturoimattoman datan samaan paikkaan, alusta…

• vähentää hallinnollista työtä

• parantaa projektien läpinäkyvyyttä

• lisää asiakasluottamusta

• tehostaa ja korostaa tiimityötä

• kasvattaa freelancerin liiketoimintaa

Asiakas saa puolestaan…

• paremman näkyvyyden projektin etenemiseen

• joustavan ja asiantuntevan tiimin

• nopeamman reagoinnin muuttuviin tarpeisiin

Konvervatiivisemmat organisaatiot eivät pysty samaan ketteryyteen, mihin freelancerit tulevat kykenemään yhdessä työkalun avulla.

Yhteenveto – alusta, joka muuttaa freelancereiden tavan tehdä työtä

Tämä uusi palvelualusta on enemmän kuin projektityökalu. Se antaa freelancereille ja pienille toimistoille mahdollisuuden kasvaa, tehdä yhteistyötä ja rakentaa projekteja, jotka olisivat yksin olleet mahdottomia. Ison organisaation edut ilman raskasta rakennetta.

Kun kaikki projektin osat, kuten tiimi, tehtävät, kommunikaatio, dokumentit ja data, elävät saman alustan sisällä. Freelancereilla on käytössään supervoima, jota voidaan kutsua ketteräksi ja läpinäkyväksi yhteistyöksi.